Für den Zentralen Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistent und Controller (m/w/d) der Leitung Einkauf

Vollzeit – auch teilzeitgeeignet

Ihre Aufgaben:

An der Seite der Leiterin des Zentralen Einkaufs treiben Sie die strategischen und operativen Prozesse und laufende Projekte voran. Sie halten der Leiterin den Rücken frei, indem Sie ihre Arbeit konzeptionell und organisatorisch unterstützen. Sie informieren sich eigenständig zu einkaufsrelevanten Themen und bereiten diese für die Leiterin auf.  
 
Als Organisationstalent unterstützen Sie die Leiterin, indem Sie auch Teile des Officemanagements übernehmen und sie in der Koordination der Abschnitte Einkauf, Lager und Event in der Abteilung unterstützen. Sie erstellen Präsentationen sowie Analysen und bereiten wichtige Termine inhaltlich vor und nach. Außerdem pflegen und gestalten Sie die Kommunikation zu anderen Abteilungen und zu externen Schnittstellen wie Behörden, Verbänden und Unternehmen. 
 
Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört auch das Controlling für die Abteilung und die Berichterstattung zu Ausschreibungen des Zentralen Einkaufs an das Statistische Bundesamt. Dies umfasst die Sammlung, Aufbereitung und Auswertung der Kennzahlen für den Einkauf, inkl. der Nachhaltigkeitskennzahlen. Auch die Vorbereitung der Kosten-/ Investitionsplanung für den Einkauf sowie die laufende Prüfung des Budgets aus dem BI & SAP gehören dazu. Sie nutzen Ihren Gestaltungsspielraum und bauen das Controlling für den Einkauf aus. 
 
Es erwartet Sie ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Unsere Prozesse im Einkauf laufen fast alle digital ab. 

Ihr Profil:

• betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium mit Berufserfahrung in ähnlicher Position 
• idealerweise Erfahrungen im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen, gerne im Einkauf eines öffentlichen Auftraggebers 
• Interesse an Marktentwicklungen, Vergabe- und Vertragsrecht und Spaß an eigenständiger Erarbeitung komplexer Themen 
• Analytisches Denken sowie Verständnis für Prozesse und betriebliche Zusammenhänge   
• Souveränes proaktives Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift 
• Sehr gute Anwendung von MS-Office (besonders PowerPoint und Excel) und SAP oder anderen ERP-Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen 
• Tarifgebundene Bezahlung: Betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen 
• Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit 
• Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements 
• Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen 
• Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander 
• Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket

 

Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Gesa Krohn unter Telefon 040 / 2576 1601 an oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburg