Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistentin (m/w/d) der Personalleitung

Vollzeit – auch teilzeitgeeignet

Ihre Aufgaben:

Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Als Organisationstalent mit einem ausgeprägten Interesse an strategischen und operativen Prozessen halten Sie der Personalleiterin den Rücken frei, indem Sie ihre Arbeit konzeptionell und organisatorisch unterstützen sowie das gesamte Officemanagement übernehmen. Dabei erarbeiten Sie Präsentationen und Berichte und erstellen Auswertungen sowie Stellungnahmen. Sie beantworten verschiedene Anfragen und koordinieren Veranstaltungen und Termine inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung. Zudem führen Sie die geschäftliche Korrespondenz und Protokolle. Daneben pflegen und gestalten Sie die Kommunikation zu anderen internen Abteilungen und zu externen Schnittstellen. Aufgaben wie Reisemanagement und Materialbestellungen runden Ihr Aufgabenprofil ab. 

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP
• Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig
• Sie verstehen es, zu organisieren und ergreifen eigenständig die Initiative
• Sie erledigen Ihre Arbeit zuverlässig und gewissenhaft

Wir bieten Ihnen:

• Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen 
• Tarifgebundene Bezahlung: Betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen 
• Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit 
• Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements 
• Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen 
• Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander 
• Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket

 

Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Frau Adela Pildner unter Telefon 040 / 2576 1101 an oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburg