Sekretärin (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
- Voll/Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die gesamte Korrespondenz verantwortlich.
- Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings und Veranstaltungen.
- Sie planen die Geschäftsreisen und sind für die Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellungen zuständig.
- Sie stellen vielfältige Daten und Berichte zusammen, bearbeiten Präsentationsunterlagen und befassen sich mit der Archivierung von Dokumenten.
- Außerdem arbeiten Sie mit der Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers, die für Referententätigkeit zuständig ist, eng zusammen und managen gemeinsam den Alltag.
- Verschiedene individuelle Sonder- und einzelne Vertretungsaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Idealerweise sekretariatsspezifische Ausbildung
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Umgangsformen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
- Sie arbeiten gerne selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft
Unser Angebot:
- Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
- Tarifgebundene Bezahlung: Betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Gleitzeit
- Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Familienfreundlichkeit: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
- Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
- Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.
Bewerbungsfrist: 20.10.2024
